اشتباهات رایج شرکت‌ها در انتخاب نرم‌افزار سازمانی

اشتباهات رایج شرکت‌ها در انتخاب نرم‌افزار سازمانی تکراری‌اند: دمو به‌جای داده واقعی، همه ماژول‌ها یک‌جا، و قرارداد بدون خروج داده. این فهرست از پروژه‌هایی است که KGSM یا نجات داده یا از نو ساخته است.

این راهنما با عنوان «اشتباهات رایج شرکت‌ها در انتخاب نرم‌افزار سازمانی» از تجربه تحویل پروژه‌های KGSM نوشته شده: محدوده نسخه اول، انتشار مرحله‌ای، و پشتیبانی بعد از تحویل.

مخاطب، ریسک و روش KGSM

کمیته خرید نرم‌افزار سازمانی که نمی‌خواهد همان اشتباه سال قبل را تکرار کند

انتخاب بر اساس دموی رنگی و وعده همه ماژول‌ها یعنی قفل داده و پروژه بی‌پایان.

KGSM معیار را گردش نسخه اول، مالک داده، و هزینه نگهداری می‌گذارد نه تعداد تیک در کاتالوگ.

دمو به‌جای روز شلوغ

دمو با داده تمیز فروشنده است. بخواهید یک روز فاکتور واقعی خودتان وارد شود. اگر سیستم کند شد یا فیلد اجباری بی‌معنی بود، همان را معیار کنید. KGSM در کشف سناریوی روز شلوغ را اجرا می‌کند نه اسلاید.

با فاکتور واقعی تست کنید نه دمو. دموی موبایل قشنگ بود؛ ورود فاکتور واقعی ده دقیقه طول می‌کشید.

همه ماژول‌ها روز اول

ERP با حقوق و تولید و CRM همزمان یعنی هیچ‌کدام به نسخه قابل استفاده نمی‌رسند. یک گردش کامل بخرید. بقیه را فازبندی کنید. پیمانکار اگر مقاومت کرد، تاریخ را باور نکنید.

بیست ماژول خریدند و بعد از یک سال فقط حضور و غیاب روشن بود. یک گردش کامل بخرید نه کاتالوگ.

قفل داده و لایسنس ابری مبهم

خروج داده، مالکیت کد یا دسترسی دیتابیس را در قرارداد بخواهید. لایسنس سالانه را با هزینه دور زدن سیستم جمع کنید. پشتیبانی «تلگرامی» بدون SLA در حادثه غیب می‌شود. راهنمای انتخاب پیمانکار را کنار این فهرست بخوانید.

خروج داده را در قرارداد بنویسید. خروجی اکسل کامل نمی‌دادند و مهاجرت ناممکن شد.

پشتیبانی فقط در گروه تلگرام بود و در تعطیلات قطع شد. لایسنس سالانه را در TCO ببینید.

SLA پشتیبانی را مکتوب کنید. دموی موبایل قشنگ بود؛ ورود فاکتور واقعی ده دقیقه طول می‌کشید.

بیست ماژول خریدند و بعد از یک سال فقط حضور و غیاب روشن بود. نقش ادمین همگانی را رد کنید.

چک‌لیست اجرا

• با فاکتور واقعی تست کنید نه دمو.
• یک گردش کامل بخرید نه کاتالوگ.
• خروج داده را در قرارداد بنویسید.
• لایسنس سالانه را در TCO ببینید.
• SLA پشتیبانی را مکتوب کنید.
• نقش ادمین همگانی را رد کنید.

سناریوی واقعی 1

دموی موبایل قشنگ بود؛ ورود فاکتور واقعی ده دقیقه طول می‌کشید.

با فاکتور واقعی تست کنید نه دمو.

سناریوی واقعی 2

بیست ماژول خریدند و بعد از یک سال فقط حضور و غیاب روشن بود.

یک گردش کامل بخرید نه کاتالوگ.

سناریوی واقعی 3

خروجی اکسل کامل نمی‌دادند و مهاجرت ناممکن شد.

خروج داده را در قرارداد بنویسید.

سناریوی واقعی 4

پشتیبانی فقط در گروه تلگرام بود و در تعطیلات قطع شد.

لایسنس سالانه را در TCO ببینید.

صفحات مرتبط KGSM

ادامه را در KGSM و خدمات طراحی اپلیکیشن موبایل، اتوماسیون فرآیندهای سازمانی، سئو و بهینه‌سازی ببینید. مقالات مرتبط: راهنمای انتخاب پیمانکار نرم‌افزار. برای برآورد محدوده نسخه اول از فرم تماس استفاده کنید.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: با فاکتور واقعی تست کنید نه دمو. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: یک گردش کامل بخرید نه کاتالوگ. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: خروج داده را در قرارداد بنویسید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: لایسنس سالانه را در TCO ببینید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: SLA پشتیبانی را مکتوب کنید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: نقش ادمین همگانی را رد کنید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: دموی موبایل قشنگ بود؛ ورود فاکتور واقعی ده دقیقه طول می‌کشید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: بیست ماژول خریدند و بعد از یک سال فقط حضور و غیاب روشن بود. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: خروجی اکسل کامل نمی‌دادند و مهاجرت ناممکن شد. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: پشتیبانی فقط در گروه تلگرام بود و در تعطیلات قطع شد. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: انتخاب بر اساس دموی رنگی و وعده همه ماژول‌ها یعنی قفل داده و پروژه بی‌پایان. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: KGSM معیار را گردش نسخه اول، مالک داده، و هزینه نگهداری می‌گذارد نه تعداد تیک در کاتالوگ. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: کمیته خرید نرم‌افزار سازمانی که نمی‌خواهد همان اشتباه سال قبل را تکرار کند برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: با فاکتور واقعی تست کنید نه دمو. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: یک گردش کامل بخرید نه کاتالوگ. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: خروج داده را در قرارداد بنویسید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: لایسنس سالانه را در TCO ببینید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: SLA پشتیبانی را مکتوب کنید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: نقش ادمین همگانی را رد کنید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: دموی موبایل قشنگ بود؛ ورود فاکتور واقعی ده دقیقه طول می‌کشید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: بیست ماژول خریدند و بعد از یک سال فقط حضور و غیاب روشن بود. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: خروجی اکسل کامل نمی‌دادند و مهاجرت ناممکن شد. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: پشتیبانی فقط در گروه تلگرام بود و در تعطیلات قطع شد. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: انتخاب بر اساس دموی رنگی و وعده همه ماژول‌ها یعنی قفل داده و پروژه بی‌پایان. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: KGSM معیار را گردش نسخه اول، مالک داده، و هزینه نگهداری می‌گذارد نه تعداد تیک در کاتالوگ. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: کمیته خرید نرم‌افزار سازمانی که نمی‌خواهد همان اشتباه سال قبل را تکرار کند برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: با فاکتور واقعی تست کنید نه دمو. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: یک گردش کامل بخرید نه کاتالوگ. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.

وقتی این نکته به تیم زنده می‌رسد باید قانون اجرایی باشد نه اسلاید: خروج داده را در قرارداد بنویسید. برایش مالک و تاریخ بازبینی بگذارید تا در اولین هفته شلوغ فراموش نشود.